Презентации широко используются как на массовых мероприятиях, так и на камерных встречах с клиентами. То, что при создании презентации уделяется много внимания ее содержанию - закономерно, но если при этом вы не заботитесь об оформлении, ваша презентация не возымеет действия.
Для красивого оформления презентации, для грамотного построения ее содержания - нужно обладать, прежде всего, достаточным количеством времени. Но подумайте, готовая презентация, может послужить не один раз, а будет сопутствовать вашему успеху многократно.
Если у вас категорично нет времени - обратитесь за презентацией к нам, все будет сделано в лучшем виде. А пока вы не решились довериться нам - те, самые советы, которые несомненно сделают вашу презентацию более удачной:
1. Не пользуйтесь стандартными шаблонами из MS PowerPoint
Долой градиент, скучный шрифт и абстрактную графику. От таких уже все устали - представляете сколько презентаций на таком фоне уже видели ваши слушатели?
Выбирайте фон в зависимости от вашего мероприятия и аудитории. Хорошо если у вас будет готовый шаблон презентации оформленный в вашем фирменном стиле.
2. Тени, градиенты и другие эффекты - устарели
В моде минимализм, и небезосновательно.
3. Обратите внимание на сочетание цветов
Не используйте мутные грязные цвета. Вообще, если сомневаетесь - выберете два-три простых цвета и используйте их.
4. Фон и текст должны быть контрастны
Не нужно писать серым шрифтом, на белом фоне.
5. Не используйте стандартные изображения из фотобанков
Сотрудничество не обязательно показывать картинкой рукопожатия. А на фото, обозначающих рабочий процесс совсем не обязательно должно быть много улыбающихся людей в деловых костюмах. И забудьте про белых человечков.
6. Один слайд - одно изображение
Коллажи хорошая штука, но если одна картинка не может проиллюстрировать одну мысль, значит картинок не нужно.
7. Картинки и текст должны соответствовать друг другу
Котики помогают не всегда.
8. Не используйте скучные шрифты
Calibri, Comic Sans, Times New Roman - также как стандартны шаблоны презентаций, должны уйти из вашего обихода.
Если у вас нет шрифта, которым оформляются все фирменные документы - подберите его. Что-то простое, еще не надоевшее.
9. Шрифт должен быть читабельным
Бывают случаи, когда интересный шрифт уместен, но презентация это не тот случай.
10. На одном слайде не должно быть больше трех шрифтов
А вообще чем меньше, тем лучше. Вам только кажется, что разные шрифты хорошо подчеркнут разную информацию, но, прежде всего, аудитория видит слайд целиком.
11. Соблюдайте правила верстки
Обратите внимание на длину строку - длинные строки неудобно читать.
Не забывайте про интервал между строками - но он не должен быть огромным.
Выделяйте жирным шрифтом только действительно важные слова, на которых должен задержаться взгляд.
Не используйте выравнивание по ширине - из-за него между словами появляется неестественный интервал.
12. Подберите оптимальный размер шрифта
Мелкий никто не увидит, а слишком крупный раздражает. Соблюдайте пропорции.
13. Выравнивайте
Текст и картинки должны быть выравнены относительно друг друга
14. На слайде не должно быть много текста
Презентация - иллюстрация, а не стенограмма вашего доклада.
15.На слайде должен быть воздух
Если огромный текст не влазит на слайд - сократите текст, но не убирайте расстояние между абзацами, строками, отступы от края. Если сократить нельзя, разделите информацию на несколько слайдов.
16. Одна мысль - один абзац - один слайд
Если вы рассказываете про разные группы вашего товара, не нужно размещать информацию о них на одном слайде - разнесите на разные.
17. Используйте выделение цветом
Но на тех словах, на которые действительно стоит обратить внимание. Не переусердствуйте.
18. Не пользуйтесь колонтитулами
Презентация - не фирменный бланк. Аудитория должна смотреть на слайд, а не на логотип и контакты. Для этого стоит оставить последний сайт - если ваш доклад понравится, аудитория обязательно им воспользуется.
Надеемся, ваши презентации будут иметь успех!
